Kirjoita tosiasiat, keskustele muusta
Käytä viestejä kaikkeen, minkä on oltava täsmällistä: hinnat, määrät, päivämäärät, osoitteet, nimet. Ne säilyvät keskustelussa ja kumpikin osapuoli voi lukea ne uudelleen. Käytä puheluita selittämiseen, keskustelemiseen ja sopimiseen, ja vahvista lopputulos sitten viestillä.
Kirjoita siten, että käännös pysyy mukana
- Yksi ajatus virkettä kohden, ja subjekti mainittuna mieluummin kuin vihjattuna.
- Numerot numeroina, päivämäärät kuukausi auki kirjoitettuna: ”3. lokakuuta”, ei ”3/10”.
- Ei lyhenteitä tai sisäpiirin jargonia, jota toinen osapuoli ei välttämättä ymmärrä.
- Vahvista kieltolauseet nimenomaisesti: lause kuten ”emme toimita ennen perjantaita” ansaitsee erillisen rivin.
Puhelun aikana
Kerro toiselle henkilölle käyttäväsi kääntämistä ja sopikaa vuorotellen puhumisesta. Pidä tauko jokaisen virkkeen jälkeen. Jos et ole varma, tulitko ymmärretyksi, pyydä häntä toistamaan pääkohta omin sanoin.
Missä käännös ei riitä
Sopimukset, juridiset ehdot ja kaikki asiat, joilla on vakavia seurauksia, vaativat ammattikääntäjän. Automaattinen käännös auttaa valmistautumaan ja seuraamaan keskustelua, mutta sen ei tulisi olla ainoa peruste allekirjoitukselle.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko hakea vanhoista viesteistä numeroa tai päivämäärää?
Kyllä. Haku toimii kaikissa viesteissäsi.
Onko työkeskustelu yksityinen?
Keskustelut ovat päästä päähän -salattuja. Kääntämäsi viesti lähetetään pilvikäännöspalveluun tekstinä; Tietoturvakeskus selittää yksityiskohdat.