Làm việc khác ngôn ngữ

Viết các con số, nói phần còn lại

Dùng tin nhắn cho những gì phải chính xác: giá, số lượng, ngày, địa chỉ, tên. Chúng ở lại trong cuộc trò chuyện và cả hai bên đều có thể đọc lại. Dùng cuộc gọi để giải thích, bàn bạc và thống nhất, rồi xác nhận kết quả bằng tin nhắn.

Viết sao cho bản dịch theo kịp

• Mỗi câu một ý, nói rõ ai làm gì thay vì để ngầm hiểu.
• Viết số bằng chữ số, ghi rõ tên tháng: “3 tháng 10”, không viết “3/10”.
• Không dùng từ viết tắt hay thuật ngữ nội bộ mà bên kia có thể không biết.
• Xác nhận riêng các câu phủ định: “sẽ không giao hàng trước thứ Sáu” nên được nhắc lại.

Trong cuộc gọi

Cho người kia biết bạn đang dùng tính năng dịch và thống nhất nói lần lượt. Dừng sau mỗi câu. Nếu không chắc người kia đã hiểu, hãy nhờ họ nhắc lại ý chính bằng lời của họ.

Khi nào dịch là chưa đủ

Hợp đồng, điều khoản pháp lý và mọi việc có hệ quả lớn cần phiên dịch chuyên nghiệp. Dịch tự động giúp bạn chuẩn bị và theo dõi cuộc trao đổi, nhưng không nên là căn cứ duy nhất để ký kết.