তথ্য লিখুন, বাকিটা আলোচনা করুন
যা নির্ভুল হতেই হবে তার জন্য মেসেজ ব্যবহার করুন: দাম, পরিমাণ, তারিখ, ঠিকানা, নাম। সেগুলো চ্যাটে থাকে, আর দুই পক্ষই আবার পড়তে পারে। ব্যাখ্যা, আলোচনা ও সমঝোতার জন্য কল করুন, তারপর ফলাফল মেসেজে নিশ্চিত করুন।
এমনভাবে লিখুন যাতে অনুবাদ সঙ্গে থাকে
- প্রতি বাক্যে একটি ভাবনা, আর কর্তা স্পষ্ট করে বলা, আন্দাজে ছেড়ে না দিয়ে।
- সংখ্যা অঙ্কে, তারিখে মাসের নাম লিখে: “৩ অক্টোবর”, “৩/১০” নয়।
- সংক্ষেপ বা অভ্যন্তরীণ পরিভাষা নয়, যা অপর পক্ষ না-ও জানতে পারে।
- না-বাচক কথা স্পষ্টভাবে নিশ্চিত করুন: “শুক্রবারের আগে আমরা মাল পাঠাব না” — এর জন্য আরেকটি লাইন লিখুন।
কলে
অপর ব্যক্তিকে জানান যে আপনি অনুবাদ ব্যবহার করছেন এবং পালা করে বলার কথা ঠিক করুন। প্রতিটি বাক্যের পর থামুন। বোঝানো গেল কি না নিশ্চিত না হলে, মূল কথাটি তাঁকে নিজের ভাষায় আবার বলতে বলুন।
যেখানে অনুবাদ যথেষ্ট নয়
চুক্তি, আইনি শর্ত ও গুরুতর পরিণতির যেকোনো বিষয়ে পেশাদার অনুবাদক দরকার। স্বয়ংক্রিয় অনুবাদ আপনাকে প্রস্তুতি নিতে ও কথোপকথন বুঝতে সাহায্য করে, কিন্তু সই করার একমাত্র ভিত্তি হওয়া উচিত নয়।
সাধারণ প্রশ্ন
পুরোনো মেসেজে কি সংখ্যা বা তারিখ খোঁজা যায়?
হ্যাঁ। সার্চ আপনার সব মেসেজে কাজ করে, আর দরকারি মেসেজ সেভ করা মেসেজে রাখা যায়।
কাজের চ্যাট কি গোপন?
চ্যাট এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড। আপনি যে মেসেজ অনুবাদ করেন, তা একটি ক্লাউড অনুবাদ পরিষেবায় টেক্সট হিসেবে যায়; বিস্তারিত নিরাপত্তা কেন্দ্রে।