હકીકતો લખો, બાકીનું બોલો
જે ચોક્કસ હોવું જ જોઈએ તેના માટે મેસેજ વાપરો: કિંમતો, જથ્થો, તારીખો, સરનામાં, નામ. તે ચૅટમાં રહે છે અને બંને પક્ષ ફરી વાંચી શકે છે. સમજાવવા, ચર્ચવા અને સમજૂતી માટે કૉલ કરો, પછી પરિણામની મેસેજમાં ખાતરી કરો.
અનુવાદ સાથે ચાલે તેમ લખો
- દરેક વાક્યમાં એક મુદ્દો, કર્તા સ્પષ્ટ, અનુમાન પર નહીં.
- આંકડા અંકમાં, તારીખો મહિનાના નામ સાથે: “3/10” નહીં, “3 ઑક્ટોબર”.
- બીજા પક્ષને ખબર ન હોય તેવા સંક્ષેપ કે આંતરિક પરિભાષા નહીં.
- નકાર સ્પષ્ટ રીતે ખાતરી કરો: “અમે શુક્રવાર પહેલાં માલ નહીં મોકલીએ” માટે બીજી લીટી જોઈએ.
કૉલમાં
બીજી વ્યક્તિને કહો કે તમે અનુવાદ વાપરો છો અને વારાફરતી બોલવાનું નક્કી કરો. દરેક વાક્ય પછી અટકો. તમે સમજાયા કે નહીં તેની ખાતરી ન હોય તો મુખ્ય મુદ્દો તેમના શબ્દોમાં પાછો કહેવા કહો.
અનુવાદ ક્યાં પૂરતો નથી
કરાર, કાનૂની શરતો અને ગંભીર પરિણામોવાળી કોઈપણ બાબત માટે વ્યાવસાયિક અનુવાદક જોઈએ. સ્વચાલિત અનુવાદ તૈયારીમાં અને વાતચીત સમજવામાં મદદ કરે છે, પણ સહી માટે તે એકમાત્ર આધાર ન હોવો જોઈએ.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું જૂના મેસેજમાં આંકડો કે તારીખ શોધી શકાય?
હા. શોધ તમારા બધા મેસેજમાં ચાલે છે, અને મહત્ત્વના મેસેજ સાચવેલા મેસેજમાં રાખી શકાય છે.
શું કામની ચૅટ ખાનગી છે?
ચૅટ એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ છે. તમે અનુવાદ કરો છો તે મેસેજ ક્લાઉડ અનુવાદ સેવાને લખાણ તરીકે જાય છે; વિગતો સુરક્ષા કેન્દ્રમાં છે.