指南 · AiThao

跨語言工作

供應商、客戶、另一個國家的同事:工作溝通首先要清楚,而不是優美。下面教你如何使用翻譯,避免遺漏重要資訊。

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事實寫下來,其餘當面談

凡是必須準確的內容都用訊息:價格、數量、日期、地址、名字。它們會留在聊天里,雙方都可以回看。解释、討论和達成一致時打电話,然後用訊息確認結果。

寫得讓翻譯跟得上

  • 一句話一個意思,主語要寫明,不要省略。
  • 數字用阿拉伯數字,日期寫出月份:寫“10 月 3 日”,不要寫“3/10”。
  • 不用缩寫或對方可能不懂的內部行話。
  • 否定句要明確確認:“周五之前不會發貨”值得再補一句。

通話時

告诉對方你在使用翻譯,并約定輪流說話。每句話後停頓一下。如果不確定對方是否理解,請對方用自己的話複述要點。

翻譯不够用的地方

合同、法律條款以及任何後果嚴重的事情,都需要專業译員。自動翻譯能幫你准備和跟上對話,但不應成為簽字的唯一依據。

常見問題

可以在旧訊息里搜索數字或日期嗎?

可以。搜索覆盖你的所有訊息。

工作聊天是私密的嗎?

聊天是端對端加密的。你翻譯的訊息會以文字形式傳送給雲翻譯服務;安全中心有詳細說明。