Handleiding · AiThao

Afspraken na een gesprek bevestigen — AiThao

Maak van een gesprekssamenvatting duidelijke vervolgstappen: vind taken, controleer datums en bedragen en bevestig afspraken in een AiThao-bericht.

Houd samenvatting en taken uit elkaar

Zoek drie dingen: wat moet gebeuren, wie doet het en wanneer moet het klaar zijn? Zijn verantwoordelijke of deadline niet afgesproken, vraag ernaar in plaats van ze te verzinnen. Een samenvatting is niet automatisch een lijst toezeggingen.

Controleer belangrijke details

Bevestig namen, datums, tijden, adressen en bedragen met de ander. Vermeld tussen landen de tijdzone en valuta. Twijfel je aan vertaling of spraakherkenning, verduidelijk dan eerst de oorspronkelijke woorden.

Bevestig in één bericht

Probeer dit: “Begrijp ik het goed: [actie], verantwoordelijke [naam], deadline [datum en tijdzone]? Graag bevestigen of corrigeren.” Noem alleen wat echt besproken is. De bevestiging van de ander telt zwaarder dan een zelfverzekerde AI-samenvatting.

Oproepsumma's

Samenvattingen van gesprekken met of zonder vertaling. Schakel dit tijdens het gesprek in: de ander ziet een melding en kan samenvattingen verbieden. Bij ondersteunde spraakherkenning blijft de tekst op je apparaat totdat je het gesprek, de geschiedenis of de apparaatgegevens wist. iPhone vereist iOS 26+.

Om de samenvatting te maken, gaat het geschreven transcript naar een cloud-AI-provider. Dit is tekst, geen audio-opname. AiThao bewaart het transcript niet op de server. De samenvatting blijft tijdelijk in het geheugen om bij herhaalde verzoeken binnen 6 uur hetzelfde resultaat te gebruiken.

Gesprekken met vertaling zijn niet end-to-end versleuteld terwijl de vertaling actief is. Lees de uitleg over de beveiliging van oproepen voordat je deze functie gebruikt voor gevoelige gesprekken.