Oddělte shrnutí od konkrétních úkolů
Přečtěte si shrnutí a vyhledejte tři věci: co je třeba udělat, kdo to udělá a do kdy. Pokud se v rozhovoru nikdo nedomluvil na odpovědné osobě nebo termínu, zeptejte se, místo abyste si je domýšleli. Krátké shrnutí ještě samo o sobě není seznamem závazků.
Zkontrolujte důležité podrobnosti
Ověřte si jména, data, časy, adresy a částky s druhým účastníkem. Pro komunikaci mezi různými zeměmi uveďte časové pásmo a měnu. Pokud překlad nebo rozpoznání řeči působí nejednoznačně, vyjasněte si původní slova dříve, než začnete jednat.
Potvrďte vše v jedné zprávě
Použijte jednoduchou šablonu: „Rozumím tomu správně: [úkol], odpovědná osoba [jméno], termín [datum a časové pásmo]? Prosím o potvrzení nebo upřesnění.“ Uveďte pouze body, které byly skutečně projednány. Potvrzení druhého účastníka je důležitější než sebejistý tón AI shrnutí.
Shrnutí hovorů
Získejte písemné shrnutí přeloženého hovoru v aplikaci AiThao na vyžádání.
Pro vytvoření shrnutí se písemný přepis odesílá cloudovému poskytovateli AI. Jde o text, nikoli o zvukový záznam. AiThao neukládá přepis na serveru trvale. Shrnutí se dočasně uchovává v paměti po dobu 6 hodin, aby opakované požadavky mohly tentýž výsledek znovu použít.
Hovory s překladem nejsou po dobu zapnutého překladu koncově šifrovány. Než funkci použijete pro citlivou konverzaci, přečtěte si vysvětlení bezpečnosti hovorů.